Datenschutzerklärung

Mit den nachfolgenden Hinweisen informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website erstattomat.de sowie bei der Nutzung unserer Angebote. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich gemäß Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist die Erstattomat GbR, vertreten durch die Gesellschafter Kevin Kiesewetter & Holger Schauf, Aegidiistraße 61, 48143 Münster; E-Mail: hallo@erstattomat.de

2. Hosting & Server-Logfiles

Unser Hosting-Provider protokolliert bei jedem Zugriff auf unsere Website automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt. Dazu gehören insbesondere:
– IP-Adresse des anfragenden Endgeräts (gekürzt, soweit technisch möglich)
– Datum und Uhrzeit des Zugriffs
– aufgerufene URL und Referrer-URL
– verwendeter Browsertyp und -version
– Betriebssystem des Endgeräts

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur Sicherstellung eines stabilen und sicheren Betriebs der Website sowie zur Fehleranalyse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Internetauftritt). Die Logfiles werden in der Regel nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.

3. Cookies & ähnliche Technologien

Wir verwenden auf unserer Website teilweise Cookies und ähnliche Technologien (z. B. zur Reichweitenmessung oder für Analysezwecke). Soweit diese für den technischen Betrieb erforderlich sind, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für alle nicht technisch notwendigen Cookies holen wir – sofern eingesetzt – vorab Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ein. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Cookie-Einstellungen über den entsprechenden Link im Footer unserer Website erneut öffnen und Ihre Auswahl ändern.

4. Google Analytics (mit Consent Mode)

Wir verwenden – nur mit Ihrer Einwilligung – Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited („Google“). Google setzt Cookies, die eine Analyse der Website-Nutzung ermöglichen. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Wir nutzen den Google Consent Mode V2: Erst nach Ihrer Zustimmung werden Analyse-Cookies gesetzt. Die IP-Adresse wird anonymisiert („anonymize_ip“).

Dabei kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in die USA kommen. Google stützt diese Übermittlung auf EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Cookie-Einstellungen über den entsprechenden Link im Footer unserer Website erneut öffnen und Ihre Auswahl ändern.

5. Newsletter & E-Mail-Kommunikation (Brevo)

Für den Versand unseres Newsletters bzw. von Informations-E-Mails nutzen wir den Dienst „Brevo“ (ehemals Sendinblue). Anbieter ist die Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin. Brevo tritt für uns als Auftragsverarbeiter auf und wird auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages gemäß Art. 28 DSGVO eingesetzt.

Wenn Sie sich zu unserem Newsletter anmelden, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse sowie ggf. Ihren Namen und weitere freiwillige Angaben, um Ihnen regelmäßig Informationen zu unseren Angeboten zuzusenden. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. über den Abmeldelink in jeder E-Mail.

6. Automatisierte Workflows (Zapier & n8n)

Für die Automatisierung von Prozessen (z. B. Übertragung von Formular- oder Bestelldaten zwischen Systemen) setzen wir die Dienste Zapier und n8n ein.

Zapier Inc., 548 Market St #62411, San Francisco, CA 94104, USA, wird von uns als Auftragsverarbeiter eingesetzt. Soweit in diesem Rahmen Daten in Drittländer (insbesondere die USA) übertragen werden, erfolgt dies auf Grundlage geeigneter Garantien im Sinne der DSGVO (z. B. EU-Standardvertragsklauseln). n8n wird entweder selbst gehostet oder ebenfalls als Auftragsverarbeiter eingesetzt. In beiden Fällen beschränken wir die verarbeiteten personenbezogenen Daten auf das notwendige Minimum.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten, automatisierten Verarbeitung).

7. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Anfrage inklusive der angegebenen Kontaktdaten zur Bearbeitung des Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kontaktaufnahme mit der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrages zusammenhängt, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

8. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungspflichten vorsehen. Nach Wegfall des Zweckes bzw. Ablauf gesetzlicher Fristen werden die Daten routinemäßig gelöscht oder anonymisiert.

9. Ihre Rechte

Ihnen stehen im Rahmen der DSGVO insbesondere die folgenden Rechte zu:
– Recht auf Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
– Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
– Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
– Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
– Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
– Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO)
– Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

10. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten angemessen gegen Verlust, Missbrauch oder unbefugten Zugriff zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

11. Anpassungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung künftig anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen oder Änderungen unserer Leistungen entspricht. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Version.